经销商会议组织流程

一、 人员的邀约

主要是两方面人员的邀请工作，一是厂方人员一是经销商与会人员；

１， 厂方人员的邀请：对厂方人员原则由经销商亲自邀请厂方相关领导和市场部门亲自参与，以显示对厂方领导的尊重。领导的层级越高对会议的支持越大，如可以通过此机会申请特价机的支持、渠道的。而市场部门也希望通过会议得到第一手的市场信息，另外市场部是产品和推广策略的制定者，他们也希望帮助经销商达到自己的目标。

邀请的名义可以是支持当地市场的推广，更要上升到今年销售与渠道目标达成的重要条件，同时可以提出此次会议对当地市场开发的重要性，在邀请之前充分与当地的业务经理进行沟通，让他们做会议的主持者，给他们在上级领导面前表现的机会，合力共赢是邀请成功的基础。

２，经销商与会人员的邀请；来的是谁，是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场。还有一些小技巧可以与大家分享，如设计一些奖励事项，如前十位报到的客户

二、 日程与地点的选择；

在日程的选择上，要关注以下三点；

１、 会议尽量选择在周末进行，这个时间客户可以借机到商场看一下，小客户可以顺带提些货。

２、 本着多快好省的原则，建议将会选在下午进行，原因是大多数二级客户到达的时间有差异，到会场的距离有远近，如在下午报到，基本上都可以准时到达。下午报到还可以节省午餐费用，短小精悍的会议流程使客户不至于疲劳，进一步提高会议效率。

３、 尽量在竞争对手会议前进行，以最大程度占用下级客户的流动资金。

在地点的选择上要选择在较交通较方便的地方，如需住宿，要与业务人员确定与会人数提前订好房间。会议场地环境要求安静，为了品牌推广的需要，会议场地档次要显高档一些。进入会场前的氛围要做足，提前布置空漂、拱门、地旗、易拉宝等。

三、 会议内容的安排

在召开会议前要提前做好下面　３件事：

１、 材料准备。将做好的提货政策、会议日程、订货单和产品资料做成小册子，重点内容做好标注。；把会议记录本和签字笔用手提袋一起装好，在签到时一并发给客户；

２、 会议细节再落实。把需要发言的稿子、发言人再次核实时间、用时，确保准确。制做主席台上的人员名签和座位上的客户名签，经销商与业务人员共同确定位置。

３、 会场布置除做好产品陈列、品牌宣传外，在会议前可做些企业宣传片的播放和产品演示的设计。

四、 人员分工与注意事项

会议成立简单会务组，最好由经销商本人做小组长，人员分工分为人员接待、会场布置、会场服务。接待人员由业务人员负责，分好接待对象，保证能准时到场，对号入座。在会议中业务人员要与客户坐在一起，在订货环节帮客户拿主意，在会议间歇和餐点时与客户做好有效沟通，会议结束时礼送客户。

会场布置、会场服务也要分工明确，这里就不一一列举。

建议在会议前做出一份报表，写明各工作内容，责任人，时间限制，具体要求，事中控制，事后总结提高。

曾任九阳股份、苏泊尔股份高管。现为锋睿天行管理咨询公司执行总监。成功助力企业营销。合作案例：小熊电器（电商知名品牌，整合线上线下营销资源）。奔腾电器（区域品牌重建）、弘业信息科技（银行高端理财机具流程再造与全国推广）联系电话》: 18764085938,电子邮件》: szl0911@163.com