组织一场成功的经销商会议
家电营销除了传统的4P之外,会议营销的份量近年来变得越来越重。按会议的时间一般分为年初的新品推介会、新年度誓师会,五一、十一、春节前的节前冲刺订货会。按会议职能不同又分为下级经销商沟通会、业务与导购人员培训会等。 近年来随着厂家大力发展三四级市场分销,经销商会议的意义变得更加重要,分销产品的意愿变得更为强烈,所赋与的任务也变得更为多样,会议的密度也变得更为密集。
召开一场富有成效的经销商会议,一定要做好经销商会议的组织工作。
经销商会议的组织形式与目的
开一场经销商会议耗资不菲,首先要明确要达到什么目的。
组织一场经销商会议的目的一般有以下几个:
1、 发展分销,招募代理商。提高经销产品的知名度与美誉度;这里要注意的是一定要提前订好详细的目标,如发展几个代理商、发展哪个地区的、哪个渠道的代理商,只有列出详细的标的,才能有的放矢的去邀约合乎规格的客户。
2、 订货会。推出新品,推出相应优惠提货政策,回笼资金,把货物压到下一级经销商仓库,这里要注意的是收集信息,如仓库的库存情况、厂家的政策信息、下级分销商的库存情况等,并据以上信息做出合理的订货政策,提出会议的订货指标,努力保证完成。
3、 经验交流会、新品推介会。这类会议形式看似没有上面两种会议形式有那么明确的目标,但大多是“醉翁之意不在酒”,还是要订货量,要下级客户的分销方向与上级经销商保持一致,所以最好也订出具体的目标和可量化的出货方案。
总结一下,没有可量化目标的经销商会议十有八九会输在起点上。不多赘述了,紧接着我们关心一下怎样邀约客户吧。
招集谁来开会
根据上面我们会议的分类不同,邀约的人也有所不同;、
1, 招商会招谁来?招商的目标订得越详细就越容易锁定邀请的客户。比如我们要招某地区的县级代理商,就要从我们前期走访市场时考察的客户着手,寻找那些对我们产品最感兴趣的,认同品牌和经营思路的,做过类似产品,有一定渠道与经营实力的县级代理商中选择。又例如招集某超市或当地商超的代理商,可以从他在商场中的终端表现来选择。这里要注意两个原则:一是精而不滥,要求事先的市场走访中业务人员做好提前判断,锁定几个A类客户,提前沟通,重点邀请。二是用巧劲做好借力。前些年有部电视剧叫《大染坊》,主人公的产品是新牌子,但他借对手开经销商会时,广泛接触客户,打开了自己的分销渠道。一般家电产品的经销商会都比较集中在一段时间里,下级经销商有时几天连续赶几个会议,在此期间见缝插针不会太难。
2, 来的是谁,是决策者还是就应付事的。开经销商会,顾名思义,就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商,来的都是他的业务人员甚至是导购员,一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐,基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作,一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户,一方面加强沟通,另一方面避免客户借口不来或提前离场。3
3, 以什么名义招集客户。客户能不能来,需要了解他们的需求,做好事前的沟通工作,会议组织的名义与会议的内容能否引起客户的兴趣,能给他们带来什么利益是关键。在实际工作中有几个方法可以分享给大家。一是诱之以利,如是已经合作的客户,提出会议期间有大量的优惠政策,赠品政策,吸引客户的注意力,但要达到现场的效果,可只是大体做一介绍,不涉及细节,一切都在现场揭晓。二是经验分享,由大家都感兴趣的生意好的代理商、商场导购做经验分享,这对想让生意更上一层楼的经销商很有吸引力,对于做得好的客户,出席会议谈经验对他们是莫大的面子,对此自会不会推辞。如果把经验交流的客户数量增多一些,无形当中也增加了客户的出席率。三是节目诱人,如请某品牌代言明星出席会议,某知名家电培训讲师做培训课程,会后可参与一些大型活动等都会引起下级客户的兴趣。
综上所述,总结如下:
1、精心的会前准备是关键
2、做好人员分式,明确目标、责任
3、地点的选择、行程的安排、会议日程的安排要细致,考虑要充分
4、会议前的一定要提前沟通与预演
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