来自采购的建议:如何与采购打交道(2)
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报价:弄清是几轮报价
在与采购初步商谈后,销售对采购需求有了初步的了解,采购会要求销售报价。此时需要销售人员知道这是一次什么性质的报价,这可能是初步了解市场价格的报价,也可能是筛选目标客户的报价。如果是招标报价,还得分清是公开招标,还是内部招标?
一份完整的投标报价文件应包含许多方面的内容:项目简介、付款方式、工期、报价、是否含税,以及质保期等。按照与采购商议的进度,销售员可能被要求多次报价。在第一轮报价后,采购会发现不同供货商之间的差距,为了挤出报价的水分,会发起第二轮投标报价。这时候销售员需要理清思路,弄明白还会不会有下一轮报价,还有多少利润空间可以让出等,这是一个需要仔细把握的过程。
有一次我们公司的某项装饰工程报价,共有三家装饰公司投标,开标结果为:80万,40万,30万。对于这样的结果,招标小组的领导们面面相觑,摸不着头脑。最后与三家公司分别约谈,发现每家公司的工程量核算都不一致,报价最高的那家公司工程量核算错误。最终由我们公司预算部出面,核算出准确的工程量,并由此开始第二次、乃至第三次报价。
报价后的拖延:弄清原因,见机行事
销售与采购商谈的比较成熟后,此时报价也已经结束,但可能会出现长时间的停顿。出现这种情况的原因有很多,可能因为工程需要暂缓进行,这时候需要销售方耐心等待。在这个空挡里,有心的销售会趁机和采购联络感情,等时机成熟,马上接手未完的工程。另一个原因可能是公司已经内定了某一家中标公司,但还没有公示。这种情况通常会拖延的时间稍长,这时候需要销售想办法,从侧面打听一下该项工程的最终结果,避免无尽的等待,浪费时间和精力。
联络感情:为签单做铺垫
人都是感情动物,找适当的机会,和采购联络一下感情,会对合作进展有一定的帮助。节日的问候、一起吃个饭喝点酒等,都有助于发展销售员与采购之间的友谊。但要记住,联络感情就是联络感情,期间不要谈关于工作的事情,否则会让采购认为你在贿赂他。
回扣:别靠回扣卖产品
大家都知道,销售的一大利器就是回扣。在双方接触的时候,销售往往会提及,如果这个工程让他做的话,少不了采购的好处。在销售看来,这样的话表明自己没有忘了采购的利益。但对采购而言,这些话就相当于“你吃饭了吗”一样稀松平常。空头支票开起来容易,没有成本,但是能起到什么效果可不好说。且不说口头上的小恩小惠能不能实现,并且承诺给回扣,也表明你的报价有水分,不可信。销售员千万不能陷入靠回扣卖产品的泥潭中。
体现专业:共同成长,建立共识
一名采购特别是工程采购需要与各行各业打交道,他的视野面很宽,但却没有销售员的专业深度。销售与采购是你来我往的交战双方,他们锱铢必较,据理力争,但另一方面他们都需要在某一工作领域共同深入研究。
销售人员更清楚自己行业的现状、问题、对策及未来走势,因此要帮助采购成长起来,让其达到与你一般的高度,从而让采购能够站在你的高度去了解自己真正的需求。采购只有与销售员从同样的角度出发,去发现问题、思考问题,才能真正接受销售的建议,最终在满足双方各自利益的基础上,达成共识,促成成交。
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