大区经理:跨区交流救“弱市”
某公司是一家生物化肥生产经营企业,企业总部位于华北某省会城市。在营销上,这家公司把市场划分为六大销区:东北、华北、华东、中南、西北、西南六大区域市场,每个大区设有大区经理、城市经理与销售代表,负责大区市场开发与管理。
在这六大销区中,华北、东北、西北三大销区的产品销售尚好,可以说是企业的“命根子”,而其他三个销售大区则销售业绩平平。在市场竞争激烈、营销成本逐渐升高的情况下,市场开发工作处于被动与弱势局面,甚至个别区域市场销售还出现了大幅滑坡。显然,这并不是一个好兆头,因为在生物化肥市场整体扩大的情况下发生市场萎缩,企业正面临被竞争对手挤出市场的危险。
企业已经到了最危险的时刻,市场就是命令!庆大公司总经理李总觉得销售业绩不好的大区市场固然有市场因素,但决定性因素还是在人。经过深思熟虑,他做出了一个决定:实行销区经理人“换防”,把优势市场上的精兵强将调到薄弱市场上去,力争利用6个月的时间,使企业在薄弱市场上打个“翻身仗”。
同时,李总也知道,“换防”在操作上有一定难度,并不是简单的人员调整。华北、东北、西北三大销区的业务骨干们肯定会有意见,他们辛辛苦苦打下的市场怎愿意转手,更何况这可能意味着要放弃既得利益,并且,到新的销区意味着一切重头再来,再次艰苦创业,更何况“夹生市场”更难做!
提防交流“副效应”
在本案例中,“换防”并非简单的异地工作调动,更不同于政府官员的异地交流。趋利避害是人类的本能,也是人类所具有的本性,这些都会体现在工作中。“换防”势必会影响这些业务骨干的自身利益,如果企业不能从思想根源上解决问题并做通思想工作,解决好员工薪酬、生活、职业发展等问题,那么这些业务骨干在不情愿状态下,很可能产生一些消极的、负面的影响:
第一,带着消极情绪工作。“换防”诱发这些业务骨干的情绪不满之处很多:辛辛苦苦打下江山,结果江山却要由别人来做,心理上不平衡;长期在一个市场工作,存在着地理情节、人脉情节,舍不得离开;由于家庭生活等原因,“换防”给生活带来了不便;“换防”影响到其切身利益,诸如存在兼职或存在不为企业所知的“暗箱交易”;企业没有解决好薪酬与福利待遇问题,让业务骨干觉得不合理……带情绪工作,必然缺少激情,就很难把工作干好。
第二,无奈选择离职。对于确实不想“换防”的业务骨干,如果企业在思想工作做不通而强制“换防”,那么员工就很可能会选择无奈地离开。凭借自身素质、能力、资源(渠道、人脉、媒体、关系等),不难在圈子里混口饭吃,甚至会转投到企业的竞争对手那里。
第三,市场暂时性混乱。当大区经理“换防”,虽然工作已经交接,并且继任者已上任了,但是导致市场发生暂时性混乱的因素还是存在很多:市场客户(经销商、终端商)借生产厂家换新人之际“要政策”;大区市场上的“老员工”不服气,结果明从暗抗,甚至离职;大区经理等业务骨干刚刚接手容易顾此失彼,分不清工作次重点……
打造最优大区团队
人才是企业的血液,“换防”的本质是为大区市场“换血”,以增强大区市场的“造血”能力。“换防”追求的不是人员变动,而是因人员变动与重新优化团队组合,使整个大区团队绩效最大化。
大区营销团队的组织层次有三个:大区经理、城市经理、销售代表。所以,就任何两个大区市场而言,存在着三个层次的人员“换防”,见图1:
换防”绝不仅仅是简单的人员调动问题,因为“人流”是信息流、资金流、商品流等流向基础。所以,企业要做出全局性的通盘考虑,并坚持下述几个原则:
第一,高层级优先原则。大区经理、城市经理、销售代表都可以调换销区,但大区经理优先于城市经理,城市经理优先于销售代表,甚至,销售代表作为最基层业务员工,不要轻易动。这样无论是的区域经理到强势市场上去,还是到弱市场上去,有利于保持一个稳定的市场根基。稳定是大区经理进行变革与创新的基础,如果成为“救火队员”是没有时间与精力去考虑变革、创新、战略、战术等管理者所应考虑的工作。
第二,团队最优化原则。再优秀的大区经理,如果缺乏一个优秀的执行团队支持,也将营销乏力。所以,要给予大区经理一定的优化组合团队权限。不过,企业要注意一点,大区经理可以适度从原有销区带人(老部属),但是要坚持渐次原则,要在确保原有大区市场的工作有人接替并能胜任的情况下。另外,强势市场毕竟是企业的“命根子”市场,一定要守住。因此,不能采取“大换血”的办法,也绝不能把精兵强将都抽调到薄弱市场上去。否则很容易导致顾此失彼,不能丢掉“西瓜”去捡“芝麻”。
第三,灵活性操作的原则。用人重在灵活,只要能把员工的最大潜能激发出来并使其价值最大化即可,这也是用人的最高境界!所以,“换防”既可以让大区经理“平调”,也可以让大区经理“身兼两区”,还可以让大区经理短期受命,完成阶段性工作任务即撤出,这也是个短暂的过渡。
保护好工作积极性
越是危急时刻,越是要打破常规、大胆用人,“换防”就属于打破常规之举。企业“换防”目的是用人所长、用人所能、用人所强,其关键是保护好大区经理的工作积极性,这需要企业做出科学而系统的激励机制。
在大区经理“换防”过程中,涉及工作积极性的因素很多,这需要精心操作:
第一,充分尊重员工的意愿。俗话说“强扭的瓜不甜”!企业一定要了解员工的意愿,让员工说出最真实的想法。员工通常有自己的发展职业规划,也有自己的生活便利要求,这些企业都必须加以详细了解,并结合这些来进行“换位”思考。如果工作确实需要,企业必须与大区经理进行充分沟通,做好思想工作,让其无抱怨、无思想负担、无心理包袱。当然,做思想工作主要是让员工树立大局意识、责任意识与学习意识。尤其是增强学习意识,让员工知道全新的锻炼与学习机会有多么重要。因为营销就是求解市场难题的过程,也是一个向市场学习的过程,更是一个素质提升、资源积累与能力提升的过程,这是大区经理日后工作进阶的重要基础。
第二,提拔任用激励斗志。实际上,当强势市场的大区经理被“换防”为薄弱市场的大区经理时,很可能会感受不到企业用人的良苦用心,也很容易产生这样的错觉:自己间接被“贬”而被“流放”到薄弱市场。对此,企业可以为大区经理“画饼”,为其规划职业蓝图:如果薄弱市场获得成功,将获得晋升为营销副总监(总裁)的机会。而对于那些身位副职的区域经理或城市经理,均可采用此法。
另外,在此强调一下副职转正异地任用。对于各大区经理最不待见的区域市场,可采取副职转正法异地任用。在中国传统文化里,“宁为鸡头,不为凤尾”,所以通过升职有利于收获副职员工的荣耀感与服从度。一般而言,升职往往比单纯地加薪更能激励员工,因为升职常常是物质(薪资待遇)与精神(荣耀感)双丰收。
第三,授权是最好的激励。薄弱市场、难点市场、问题市场往往是企业高层坐在公司本部里最关注的问题,但是,这不是过多地插手与干涉大区经理工作的理由。相反地,却要大胆地、科学而合理地授权,授权是非常有效的激励,大区经理会尽力发挥自己的聪明才智,向公司领导交上一份满意的答卷!市场如战场,市场形势千变万化,所以一定要把营销上的临时处理权下放给大区经理等管理人员。对于大区经理,最需要的有效授权包括:区域市场开发自主权、人员选拔与管理(奖惩)权、营销推广活动自主权、营销费用支配权等等。
第四,让员工心里平衡的薪酬。为什么强势市场的大区经理不愿意“换防”?最核心一点,那就是这关系到个人薪酬。营销人员是没有固定工资的,薪资水平都与销售量、销售收入、销售利润等经营指标挂钩。强势市场不但销售得多,而且市场成长的速度也快,薪酬自然也是水涨船高。而薄弱市场的大区经理被“换防”到强势市场,如果享受与前任大区经理一样薪酬水平也是不合理的,“不劳而获”是对工作积极性的最大扼杀!
大区经理从强势市场到薄弱市场,因为薄弱市场销售基数低,可以采取保持底薪,增加销售提成比例,使其起步工资不低于原有大区市场标准,福利待遇标准可以不变或稍有提升。而从薄弱市场到强势市场,因为市场销售基数高,可采取降低底薪,但是总工资收入不要低于其原有标准,福利待遇标准可不变或略有提升。不过,针对大区经理还要考核市场增量,并设有销售增量工资,但只有市场销售有所增加时,才能享受这项薪资待遇。
工作交接必须到位
市场开发、服务与管理要强调“无缝化”概念。人调走了,但组织还在,市场资源还在,客户关系还在,这是工作交接的基本指导思想。如果在工作交接上“漏洞百出”,那么接手这儿必然要面对着一个混沌的市场,收拾“烂摊子”将要消耗很多时间与精力。在市场上不进则退,即便原地踏步也会被竞争对手拉开距离,不能因工作交接而让竞争对手有机可乘。
实际上,工作交接不仅仅是领导与管理权限的转移,还包括基础资料文件的交接、市场资源(渠道资源、人脉资源)等的交接,更包括工作经验、市场体会等知识交接。这可以让新“换防”的大区经理尽快进入角色,减少因熟悉市场而带来的有形或无形损失。
为此,企业可考虑采取丰富多彩的互动式工作交接:
第一,业务互训会。对于那些薄弱市场大区经理,要由“命根子”市场进行业务培训,学习市场管理经验。“尺有所短、村有所长”,反之亦然,强势市场的大区经理也要向薄弱市场的大区经理学习。即便再优秀,也要向他人学习,毕竟人家在薄弱市场上“混”那么久了,总会有一些思考,总会有心得与经验。
第二,实地传帮带。大区经理针对新市场,要深入到市场中去。到客户那里去,首先抓住重点市场、重点客户。不过,这需要在正式“换防”之前就进行市场考察与调研,并由现任大区经理进行互帮互带,这样可以有效防止正式“换防”初期出现管理“真空”。
第三,交接责任书。除了明晰的交接清单外,“换防”的大区经理一定要签订一分责任书,并且要对交接结果负责。对交接不利而日后引发责任事件者,要予以处罚处理。同时,虽然大区经理已经“换防”,但毕竟还都在同一家企业内,所以要本着“全程支持”、“终身负责”的原则,随时对新任大区经理提供帮助与支援,做到离岗不离责。
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