对于公司目前存在状况的看法—给总经理的一封信
来源:不详 | 编辑: | 发布时间:2005-11-07
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内容导读:0......
- 总经理你好:
通过了解和近期的观察,发现了公司许多方面存在着弊端,对于这些状况,简单分析如下:
一、奖惩方面:
员工普遍认为,目前公司的状况的有罚无奖,做错事情或事情做的不到位就要罚,却不知道什么才是应奖励的范畴,为公司做出某些贡献?平时工作表现好?还是??往往只凭老总一句话,公司奖惩制度一般难以得到真正的贯彻执行。这样不但达不到奖优罚劣的目的,反而会打消员工的工作热情,其后果只能是劣的人越来越劣,优的人要吗跟着变劣,要吗就干脆走人。
二、薪酬机制不科学,缺乏必要的竞争机制。
目前的薪资政策,确切的说,存在着一定的弊端,就是搞“大锅饭”,“平均主义”,岗位性质一样,职别一样,薪资水平就一样,不管你在公司的时间是长是短,工作是优是劣,而且纯粹是“基本工资”的形式,体现不出来员工因某些业绩或贡献而得到的实际绩效,还有就是一级压一级形成严格的“等级薪酬制度”,这样虽然能够在较短的时间内维持企业内部“大体上的平衡”,但久之也会使企业丧失基本的竞争机制,使企业内部形成“一潭死水”:“反正干好干坏一个样,干多干少一个样,又何必那么卖命呢,算了,还是悠着点吧”,这样下去,公司下一步会出现什么状况,后果可想而知。
所以,时间长了,难免会出现如下几种后果:1、优秀的人才难以引进2、公司有能力的逐渐流失3、员工丧失工作积极性。
所以,就不应该担心某些人的闲话,划分档次,按劳分配。
三、统的太死,没有达到真正意义上的有效授权。
目前公司各部门基本上都是有职无权,大到部门规划,小到买纸买笔、打字复印等都需要向总经理请示,而且经常还会受到某些“老资格”人的横加干涉,令各部门负责人做起事情来束手束脚的,从而效率极端低下。还有就是这样容易使部门负责人失去积极性,失去威信,“反正老总会管的,错了的话还要挨骂,我还不如在这里直接等着老总的指令好了”,员工会想“反正他说了又不算,找他还不如直接找老总呢,这样还倒快些”。
所以,老总的作用应该是站在战略的高度上,为企业的发展指明方向,为企业的发展制定总体的发展规划,做好其企业领航人的角色,如果事事统抓,事事统管,就会 使总经理陷入琐碎的小事而无法自拔,就容易使企业迷失方向,企业的发展就会受阻。
这样久了,还容易出现管理层的混乱,使管理层之间互相推责任,导致岗位、职责的不明确,管理人员就会出现不知道该做什么,什么事情该做,什么属于自己应该管辖的,形成被动做事的局面,这样就会使上层的意志得不到完全的下达,公司上层、中层、基层之间出现严重的“断层”。
四、理念方面以及给员工犯错和改进的机会,不要急于求成。
不应该担心员工犯错,应该给员工犯错和改进的机会,应该是帮助犯错的员工分析原因,从而给予必要的引导,从而达到正规,取得进步。没有犯错就不会进步,甚至国外有些跨国大企的CEO曾说过“没有犯错的员工就不是好员工”,所以就不需要急于求成,毕竟什么都不是可以一步到位的。
而目前公司的做法却是担心员工犯错,员工一旦犯错,轻则挨骂、一无是处,重则罚款、直至开除,这样的话员工就不可能真正长大,谁还敢做事,事事还不如直接等待老总的吩咐好了,毕竟“又想马儿不吃草,又想马儿跑的好”是极为不现实的。
毕竟人不是全能的,都有其长处和短处,所以就应该扬长避短,充分利用一个人的长处而合理规避一个人的短处,这样才能不造成人才的浪费,从而达到一个团队的最优化组合。如果老希望每个人都是“全能冠军”,这样既不现实,就是能造就几个“全能冠军”也不过是真正意义上的个人主义,也难以带动整个团队,毕竟一个组织需要的是大家的力量而不是某些人个人的力量。国内外许多经典的案例表明“许多优秀的经理人组合在一起反而会使公司在某些方面陷入混乱,把他们分开,单独带动一个团队的话却使企业获得了难以想象的发展”。
还有,对待员工的态度应该是“当众表扬,私下指责”,在其做处成绩时要给予充分的肯定,哪怕只是口头上的表扬,在其犯错时也不要当众指责,应该合理的顾及其本人的尊严,而公司目前恰恰和这种做法相反,希望老总能够略加考虑。
五、公司信誉方面
说到就应该做到,答应或许诺给员工的事情就应该兑现,如反悔或到时候不兑现,轻则严重影响员工的工作积极性,重则使公司陷入被动,招聘员工时,该招的招不来,招来的也留不住,而且还会严重影响公司形象,给公司的信誉造成难以弥补的损失。
六、假期以及公司加班方面
目前公司管理层以及员工普遍反应,他们基本上没有假期或不知道何时有假期,往往都是从周始工作到周末,有时甚至几个星期或上月的没有假期,事后不但没有补休,也没有什么加班费或奖励,而且其间一旦因病或因事请假的话还要照扣工资,虽然“小局服从大局”为了公司的根本利益无可厚非,但最起码应给些表示,哪怕只是口头上的赞美。
这样久了,就会严重挫伤员工积极性,使工作毫无乐趣可言,使工作陷入被动,从而不利于公司的发展。
七、部门发展规划方面
现在公司流传着一句话:“计划不如变化,变化不如老总一句话”,本来部门反站规划对该部门的发展起到了一定的指导作用,指引着该部门的发展,但在本公司却名存实亡,成了一个空架子,就连公司每月的例会也都成了摆设,没有起到应有的作用,目前公司例会一般都是各部门负责人简单的当月的工作汇总一下就敷衍了事,对于下一步工作的开展计划与设想还不如说是一片惘然,如果单纯的帮其下达指令或指引却往往失去部门工作的灵活性和随即性。
究其原因,一个部门一旦形成了其发展规划,如果没有偏离公司的大致方针,如果能和公司的总体目标达成一致的话,就应该给以支持,帮助其贯彻执行,即使一时错了,也不失为一笔财富,如果上面因临时的想法或事情而横加打断或予以终止的话,就会挫伤部门的积极性,而且还会严重的浪费资源。以上愚见,仅予参考。
2005年11月7日
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