下沙高教园区商业街开街活动策划方案
主办单位:
协办单位:
活动时间:2003年12月24日
活动地点:下沙商业街现场一、 活动目的及意义
为进一步提升商业街在下沙高教园区消费群体的知名度、认知度和美誉度。烘托商业街热烈的商业气氛,提升商业街整体经营在整个高教园区的档次。特举办本次开街活动。通过宣传彩页和学生互动参与的文艺演出,进一步提升本商业街在整个高教园区的知名度,以达到商铺租金升值的远景目的。二、 活动方案
1、宣传单页发放:通过前期海报、宣传彩页等宣传形式,聚集大量学生参加本次活动。并配合宣传彩页、小礼品的派送。
2、文艺演出:与各高校学生会联系(至少三家高校参与),邀请学生参加本活动的文艺演出,学生群体的参与,既降低活动成本,又增加亲和力。
3、商业街现场装饰三、 现场布置方案
1、舞台。舞台位于商业街西端,设计为座西向东(根据实际地理位置确定)。舞台的布置既有利聚集人流,又不妨碍交通为原则。舞台设计为长10米,宽5米,高0.5米,背景为长10米,高3米。背景以蓝色或其他深色布料为宜,舞台地面为红色地毯,南侧搭建一个供上下舞台的阶梯,舞台背景正中贴“下沙高教园商业街开街暨圣诞文艺晚会”,下侧为主办单位、协办单位名称。另外可适当添加背景设计。
2、灯光、音响。舞台演出用灯光若干,专业演出用音响一套,供文艺演出用。
3、充气拱门。数量为两个。在学源路商业街两端,跨道路放置,拱门跨度为20米,高度为3米以上,拱门上贴横幅,文字为“热烈庆祝高教园首条商业街运营”。
4、刀旗。商业街主干道两侧插彩色刀旗,增添开街气氛。
5、横幅。数量为50条。学源路跨街可悬挂2-4条,其余选择在重要交通路口和各高校大门附近的道路悬挂。
6、花篮。数量为八个,舞台两边各放置四个,烘托舞台气氛。(花篮可由祝贺单位提供)
7、彩旗。具体数量待定。主要悬挂于学源路主干道,每组路灯灯杆可悬挂一条,烘托商业街欢庆气氛。
8、礼花。数量为20枚。宣布开街仪式后燃放,以中国特色的欢庆方式进行庆祝。(需事先与有关方面协商,若不允许,该项可取消)
9、圣诞树。沿商业街布置圣诞树,圣诞树上装饰灯光等物品,增添圣诞和商街气氛。
四、 活动流程方案
1、22、23日,组织人员在各高校信息栏、生活区等地方张贴本活动海报,同时派送宣传彩页,为本活动聚集人气做准备,也可适当派送适量小礼物。
2、24日,主干道拱门,飘空气球、彩旗、横幅悬挂完毕,各品牌店面装饰工作,舞台搭建,各种准备工作均完成。
3、晚上6时后,开始发放宣传彩页和小礼物,聚集人气。
4、7时30分,文艺演出开始,文艺演出时间可由主持人根据现场气氛适当调整,时间跨度为一个半小时左右。
5、演出过程或演出后派送小礼品,派送礼品根据现场气氛来进行,如发现观众流失较多,可派送礼品来吸引人气。
6、晚会结束,燃放礼花庆祝。五、宣传彩页、礼品
1、宣传彩页10000份,宣传彩页主要发布本商业街经营信息,主要品牌加盟店等信息。海报宣传主题为本活动时间、地点等信息,以吸引聚集人气。
2、气球3000个。
3、玩具布娃娃、台历、小饰品等。
礼品前期派送、宣传单页要分发到各高校,现场派送以气球和小礼物为主,宣传彩页要求发放到各高校宿舍,覆盖率达到80%。六、活动费用预算
名 称 数 量 价 格(元)
舞台 1 4000.00
灯光 音响 1 2500.00
充气拱门 2 2100.00
横幅 50 13000.00
竖幅 2 400.00
花篮 8 1500.00
礼花 40 1800.00
宣传彩页 10000 3500.00
礼品 8000.00
彩色刀旗 3625.00
圣诞饰品 4000.00
三角彩旗 3500.00
演出基本经费 8000.00
宣传单发放人员费用 2000.00
其他 1500.00
策划费用 总费用的10%
总计 65367.5
注:充气拱门租期为三天七、 活动广告语:
心系校园 情牵学子
全新下沙商街 演绎时尚精彩
欢乐圣诞来 下沙商业街
下沙高教园首条品牌商业街火爆开业
热烈庆祝下沙商业街成功运营附件一:
近期主要工作事项1、 我司与各高校学生会联系,确定文艺演出内容,参与人员、主持人等相关事项。20日确定。
2、 管委会与相关单位联系,取得关于文艺演出、礼花燃放的许可。22日前确定。
3、 宣传彩页的设计印刷。22日前完成。
4、 24日,彩旗、横幅、充气拱门等悬挂安装完毕。
5、 24日下午,舞台搭建完成。
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