•                         展示、娱乐性展会
                         参   展   总   结
                              （简）
                     本文仅以已经确定参展为基础
  一、展会必须遵守的规则
  1. 守时：展会期间参展的公司员工及其它外来人员（演员、礼仪、搭建人员、技术人员、音像师等），首要必须做到的是守时！
  2. 守职：参展员工根据展会负责人制定的《展会职责分工》明确自己的职责范围，坚守自己的岗位，不得任意离开岗位。
  二、参展基本要素
  1. 企划：针对整个展期即展前、展中、展后相关事项进行整体规划，做到细致全面。包括，预计效果规划、实用物料规划、预支费用规划、展前职责分工、展中职责分工、展前培训说明、奖罚规则说明、媒体规划（原则上应有媒体部自行订立）、技术规划（原则上应由技术部自行订立）展后总结细项等。
  2. 物料
  a. 展前筹备
  1） 实物规划
  2） 预支费用规划
  b. 展中控制
  1） 实物控制
  2） 费用控制：展期费用控制非常重要。原则，项目出入要明确明细、节俭。
  c. 展后统计说明
  1） 实物统计
  2） 支出费用统计
  3. 参展人员职责
  a. 展前筹备职责
  1） 会展接洽：与展会组织者进行日常的接洽沟通，掌握最新的展会动态。
  2） 搭建：展台搭建。
  3） 活动：展会各项活动规划控制（演员确定、攻关公司确定、活动规划等）。
  4） 媒体：展前新闻预热。
  5） 物料：展前物料控制。
  6） 技术：展前技术筹备。
  b. 展中执行职责
  1） 现场指挥：总指挥、副指挥。
  2） 现场活动控制：自行控制或与公关公司对口。
  3） 搭建方对口人
  4） 实用物料控制
  5） 费用支出控制
  6） 现场技术控制
  7） 现场接洽控制：包括媒体接洽与渠道、客户等的接洽。
  8） 机动人员控制：包括卫生、运输、位置补缺等。
  c. 展后总结职责
  1） 奖罚实施
  2） 媒体跟进
  3） 物料统计：包括实用物料及支出费用统计等。
  4） 展后总结
  4. 赞助（其实可以把这项归为物料项里，但因其对于各参展商来说尤为重要，故单独拿出来加以说
  明）
  a. 直接效益：降低参展的直接成本。
  b. 创造隐性价值：借由赞助方提升公司产品知名度。
  c. 还有其它好处这里尚未总结（见凉）

  文/姜琳
  时间/2004年10月25日
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