项目经理之路--我的房博会招商策划
项目经理之路--我的房博会招商策划
广西柳州 廖昌球大三暑假期间我在柳州市大树企划公司应聘上了策划部,在两个月里,我不断学习,不断进步,成功策划首届鹿寨县房地产汽车联合展示会,并且负责整个房地产的招商工作,在招商的过程中面对各种不同的商家对象和形式采取不同的策略,通过不断决策,最终房地产汽车展示会获得了圆满的成功,而我也因此项目做了公司项目经理.以下是我的项目经理之路:
博览会策划:
公司5份接了鹿寨人民政府的邀请,于今年“十一”期间为鹿寨人民政府策划一个大型的房地产.汽车联合展示会.策划方案从7月份开始策划.我进来的时候,已经开始策划这个项目,已经成立的房地产博览会组委会,获得了展会的审批,落实了场地,目前到整个方案的广告宣传策划阶段。
作为没有参加过实际工作的我,刚开始我写出来的方案缺少很多实际的因素,根本就没有办法执行,我很努力,不断向其他人学习,把公司以前策划过的方案都拿出来仔细的研究,学了很多实际执行要考虑的事情.公司策划人员比较少,我刚刚进来的时候,老总也是策划的,还有另外一个策划人员,老总很忙,基本上交给我们来先策划,而公司另外的策划人员又有别的事情要做,所以策划方案就交给我先写,写好了交给公司看能不能过.
首届鹿寨县房地产、汽车展示会方案如何策划,参考了柳州市5.1举行的房博会,策划方案经过不断修改,整个方案如何安排凝聚了我们的心血,最后分为:一、活动宗旨; 二:组织机构; 三:展示会日程安排及展会地点; 四:展示会规模; 五:参展对象; 六:参展说明; 七:活动内容; 八、宣传方案; 九、费用预算,这八个块状来策划.
(一)、活动宗旨:分好了块状要一点一点的过,活动宗旨字数不多,但是要求精练,最后以: 构筑交流平台,打造行业品牌, 拉动群体消费, 推进经济发展;获得了通过.
(二):组织机构:组织机构就比较好策划 ,主要按照: 主办单位, 支持媒体, 协办单位,网络支持,全程策划,这些策划就要李总和组委会的商量确定了.经过联系和商讨后决定:
主办单位:鹿寨县人民政府建设局
全程策划:柳州市大树(兄弟)企划传媒有限公司
支持媒体:柳州电视台、鹿寨电视台、柳州日报、柳州晚报,南国今报
柳州人民广告电台 (后来加了网站支持)
协办单位:柳州市、鹿寨县各房地产公司(待定)
(三):展示会日程安排及展会地点:这些都不难,按照上次柳州五一的博览会安排,我们考虑了10.1的就按照布展时间,展览时间,拆展时间来策划,由于展会地点已经由组委会讨论过最后决定在鹿寨县文化广场举行。最后确定:
布展时间:9月26日——9月29日
展览时间:9月30日——10月3日
拆展时间:10月3日17:00
展会地点:鹿寨县文化广场
(四):展示会规模
通过设计人员下鹿寨县文化广场亲自考察测量,综合了鹿寨的各方面因素,包括鹿寨现有的楼盘数,柳州房地产开发公司、房地产销售代理公司、房产中介公司的数量,各公司可能参加博览会的可能性,经过和组委会商量,决定房展区展位16个;汽车考虑到柳州市做为工业重镇,汽车业发展有一定规模,考虑鹿寨离柳州只有半小时的路程,柳州的汽车参展的可能性汽车展位16个;装饰、建材、服务咨询展位数量,因为这些和房地产息息相关,我们考虑鹿寨现有楼盘数量,装饰、建材服务咨询展位数量为14个。(展位的价格是有鹿寨人民政府县的领导定的)
(五):参展对象
由于是鹿寨首次举行如此大型的展会,所以我们在参加展会的对象上的策划就主要确定为:房地产开发公司、房地产销售代理公司、房产中介公司,汽车家居装璜公司、建材、装饰材料供应商、家居装饰文化配套服务商(窗帘、家具、橱柜等)、金融、保险、法律咨询、汽车销售商。
(六):参展说明
按照,参展对象,参展范围,参展要求来划分。
(七):活动内容
博览会的活动内容是最难策划的,因为鹿寨人民政府决定搞四天的活动,从9月30号到10月3号,举办大型房地产博览会(4天);这四天要怎么安排,搞些什么活动,让我伤尽了脑,这也是这个博览会最重要的一部分,博览会办得怎么样,有没有特色,氛围怎么样,规模如何,气势如何等就看活动现场有什么内容活动,
开始我联想到了湖南电视台的“超级女生”的这么一个节目活动,想到上次南宁电视台和柳州电视台等也搞了一个“梦想中国”的活动,都做得很不错,人气相当高,和老总商量,我们是不是也搞一个这样的活动,可以为房地产博览会提高知名度,也可以为招商造势,她说有创意,可以拉动人气,先策划出来看看,随便把费用预算也算出来。
开始我的<鹿寨歌王策划方案>如下:
〖活动方案
参与规则
1、报名条件
非专业演员,不论年龄、不分职业界限,只要有登台表演的才艺基础,即可报名参加。
2、比赛内容:
流行歌曲,民歌,美声,小品,舞蹈,器乐,魔术等等,都纳入“鹿寨歌王”比赛范围之内。
3、奖项设置:
设冠军、亚军、季军各一名。参加总决赛的10位选手均获“鹿寨歌王”纪念奖。设单项奖项两名:最佳才艺奖、最佳造型奖、最佳媒体印象奖。
二、比赛规则
1、海选:设柳州赛区和鹿寨赛区两个赛区,在每个赛区组成三人评委组,对每一名报名参赛的选手比赛成绩进行评判。每个赛区海选各设2天。每一名比赛选手限时在1分钟内完成自己的表演(个别门类的演艺可适当延长比赛时间)内容包括选手自我介绍、才艺表演;每个赛区选出20名选手参加复赛;
2、复赛:每个赛区复赛各设1场。每一名比赛选手限时在5分钟内完成自己的表演(个别门类的演艺可适当延长比赛时间)内容包括选手自我介绍及才艺表演;每个赛区选出10名选手参加总决赛。
3、总决:每一名比赛选手限时在5分钟内完成自己的表演(个别门类的演艺可适当延长比赛时间)内容包括选手自我介绍及评委提问、才艺表演;最后评选出各种奖项。
四、比赛活动时间安排
1、宣传期:8月1日----8月14日
2、征集报名期:8月15日----9月4日
3、海选期:鹿寨9月17、18日、柳州9月10、11日
4、复赛期:鹿寨9月24日、柳州9月25日
5、总决赛:10月1日
五、活动宣传
1、电台宣传:整个活动的宣传,在交通广播及新闻广播每天播出共20次;特别开“鹿寨歌王大赛”专题节目;
2、在电视台播放活动宣传及相关新闻报道;
3、在《柳州广播电视报》上大幅报道选手图片、比赛花絮;
4、在《柳州日报》、《柳州晚报》上刊登相应活动宣传;
5、在鹿寨县启动活动宣传车;
6、印制活动宣传单。
此方案的形成花费了相当的精力,修改了很多遍后交给了老总看,她看后也相当高兴,说应该可以为房博会造势了, 老总说我这关过了,和组委会商量看能不能通过,经过讨论,组委会觉得<鹿寨歌王大赛>可以为房博会造势,但是费用高了点,而且离我们的房地产主题有点远了没有通过,要策划简单点的,费用少点的…
组委会说:可以考虑搞大型的舞龙舞狮活动呀,请一对舞龙舞狮的队伍5000块就OK了;我听后也没有办法,无语了,觉得好俗气,没有什么创意,但是也没有办法,不是我们策划公司出钱搞的博览会,他们出钱他们是老大,还得按照他们的意思做.只有再策划了.
接下来策划了好多现场的活动包括:
(1)“我爱我家”摄影作品大赛
(2)“鹿寨最佳楼盘”推荐活动
(3) 鹿寨地产界“明星经理人”评选活动
(4) 参展楼盘“最佳地产广告语” 评选活动
(5) 开通鹿寨-柳州“看房直通车”看房活动
(6) 展会现场抽奖礼品大派送
(7) 狮龙共舞精彩活动
这些方案都做了细案,活动费用也做了预算,经过组委会谈论决定,有几个都被排除了,最后
活动内容为:
(一)、举办大型房地产博览会(4天)
(二)举行开幕式庆典仪式(具体演出内容待定)
(三)举行大型文艺演出(具体演出内容待定)
(四)参展商举办现场抽奖派礼品和知识问答等游戏活动
(五)举办“构建和谐•浪漫鹿寨”摄影大赛
(六)展会期间组委会开通柳州到鹿寨,市民免费搭乘看展直通车活动。
(八)、宣传方案;
这也是整个房博会最关键的地方,宣传做得好不好关系到展会的成功与否,老总让我大胆的策划,策划出来大家一起讨论通过,我分析了鹿寨方面的具体情况,因为鹿寨离柳州很近,柳州-鹿寨半小时的车就到了,要在柳州和鹿寨两地做宣传,一为了宣传博览会的活动内容,二为了在柳州的招商工作顺利进行:
我先策划好大体的内容:
《鹿寨县房地产展示会广告宣传推广方案》
一、宣传目的:以造势为目的,烘托房车展示会的隆重气氛。
二、宣传对象:柳州市民,鹿寨县及其周边各乡镇广大老百姓。
三、推广策略:以造势为目的,通过造势,借势,顺势,再造势的强势广告宣传策略,对房展会进行全方位,多角度,深层次的宣传,鼓动柳州各企业参加展示,鼓舞鹿寨当地企业参与展示,吸引广大群众参与活动,引发社会大范围的关注,扩大本次展览会在鹿寨县的影响。
四、媒体策略:以鹿寨电视台,柳州主流媒体为宣传载体,通过电视台、柳州日报、柳州晚报、柳州广播电台、户外广告路牌、宣传车、派发宣传单、县城悬挂广告横幅或大型喷绘画面进行宣传。
老总看过后说: 要有媒体安排和宣传进程,这个好要分阶段来进行策划,第一阶段的主题为:鹿寨县城市建设前景和规划, 举办鹿寨房展会活动告知;第二阶段的主题为: 房产商家及其参展楼盘名称介绍, 房展开始时间、地点、免费搭乘看房专车时间、地点告知,第三阶段: 热烈祝贺房展会开幕,让我从这几个方面来策划,策划完了后交给她一起讨论。
为了策划好,我开始对柳州的各大媒体做深入的分析和了解,弄清处各媒体的面向对象,各媒体的广告费用等,我花了2天时间来研究这个,弄清楚了柳州日报,柳州晚报,柳州电视台,柳州人民广播电台,柳州公交车等等柳州主流媒体的对象和各时间段的广告费用后,也深入了解了鹿寨方面的具体情况,包括鹿寨有几个镇,几个乡等许多有关鹿寨方面的实情,我开始了宣传的策划工作.策划是一个相当有难度的工作,要了解很多的工作,我以前学过<现代广告>,学过项目管理等许多的课程,很多的理论都要用上,还要结合实际情况,像公交车的车身广告,就得和公司先打招呼,看还有没有位置,在那里做的效果好等,对于电台的广告,就要看那个时间段有什么节目,是什么人听等,这些都要和媒体接触,策划期间邀请了广播电台广告部的韦主任一起吃饭,谈论后知道,她们电台有那些节目,有两个台,交通台和新闻台,那些时间段是最好的,她给我列了表格出来,给了我参考;邀了柳州公交公司的市场部经理见面,给了我意见,了解了日报主要是面对一些机关,政府等部门,比较权威,晚报和今报面向广大群众,这三种报纸是柳州最主体的,发行量都很大.围绕老总给我的宣传主题,我考虑了时间上的很多问题,什么报纸在什么时间开始做,这也参考了老总的意见,经过也不知道多少次讨论后,也和组委会商量了,费用也预算了几次,开始做的宣传方案费用70多万,太多了,没有办法执行,也就没有获得了同过,后面只有在压缩量,把宣传时间给集中了起来,不然起不到造势的目的,经过了也不知道多少次策划和修改之后最终宣传方案如下:
〖宣传方案〗
一、开设构建和谐•浪漫鹿寨-鹿寨县城镇建设发展系列报道。以鹿寨县城镇经济建设、城镇整体规划和房地产业发展前景为主题进行宣传,利用柳州日报周二《鹿寨新闻》专版刊登有关专家的评述。
第一期:2005年8月9日,刊登鹿寨县经济发展现状以及鹿寨城镇建设的发展势态。
第二期-第三期:2005年8月16日、8月23日刊登柳州市规划局领导阐述柳州市阳和工业园区、官塘经济技术开发区的建设对拉动鹿寨县城镇经济发展的影响。
第四期-第七期:2005年8月30日、9月6日、9月13日、9月20日分别刊登有关经济专家当前鹿寨县主要房地产楼盘开发现状的点评。
第八期:2005年9月27日刊登广西壮族自治区建设厅的专家点评鹿寨县城镇房地产经济发展的前景。
二、宣传主题围绕告知消费者“首届鹿寨县房产、汽车展示会举办时间、地点暨展位招商广告和免费搭乘从柳州到鹿寨的看展专车发车时间、地点的广告”。
(一)针对柳州市消费者宣传的具体媒体选择和时间安排如下:
媒 体 选 择 播出时间 数 量
柳州电视台 ―― 天气预报整屏幕标板广告 8月16日-9月16日 30次
柳州日报 ―― 8cm*35cm套红 8月9日、8月16日 2次
南国今报 ―― 10cm*23cm套红 8月23日、9月6日、9月13日 3次
柳州公交广告5路:鹧鸪江-新时代商业港
20路:西环路口-静兰桥东
11路:十一冶二区-龙城大厦 8月16日-9月16日 30天
柳州人民广播电台――每天10次,每次15秒。 8月1日至9月30日 60天
(二)针对鹿寨县城及其乡镇宣传的具体媒体选择和时间安排如下:
媒 体 选 择 播出时间 数 量
鹿寨电视台 ―― 天气预报前15秒字母配音广告 8月20日- 9月20日 30次
乡镇有线闭路电视连续剧插播15秒字母配音广告 8月25日- 9月25日 30次
悬挂横幅标语,规格10m长X0.75m宽 8月5日 - 9月30日 60幅
散发宣传单 9月15日- 9月30日 2万张
宣传广播车逢圩日下乡,到每个乡镇3次 9月15日- 9月30日 33次
各乡镇悬挂大型喷绘一幅 8月10日- 10月4日 80平方米
人民大会堂悬挂大型喷绘一幅 8月10日- 10月4日 150平方米第二阶段的宣传重点:9月15日-9月30日
宣传主题:以介绍参展楼盘名称、特点为主题。
媒体选择和时间安排如下:
媒 体 选 择 播出时间 数 量
柳州日报 ―― 24cm*17.5cm套红 9月20日 1次
南国今报 ―― 17cm*23cm套红 9月23日、9月27日 2次
电视台录播布展花絮
印刷房展会专刊,刊登鹿寨城市规划和购房的相关法律法规知识,在展会期间派发。 10月1日-10月4日 5万份(九)、费用预算
这一块要策划要先策划出各展区的收费标准和展位回报, 各展区的收费标准这些是组委会的意思,公司的设计部下到现场测量对场地进行了规划,画出了展位图的,我们主要做策划的宣传我们策划方案不断的和组委会开会讨论,最终确定为:展位回报\收费标准 58880元 48880元 38880元 16880元
提供展位1个,配红地毯。 6m宽X9m长 6m宽X6m长 3m宽X9m长 3m宽X3m长
提供1个电源插座。 1个 1个 1个 1个
提供保安及场地清洁服务 有 有 有 有
成为房博会协办单位 协办单位 协办单位
楼盘促销推广专场宣传演出舞台(演出内容及演出队由参展单位自行准备) 4小时 2小时 1小时 /
房展会现场设置空飘气球广告 1个 / / /
免费提供展会现场发布竖幅广告,规格:15米长X1米宽,条幅客户自备。 1条 1条 / /
在开幕式获主持人口头鸣谢。 有 有 有 /
免费制作展会现场广告牌,规格:3米长X3米宽。
1块 1块 / /
在《柳州晚报》《房博会专版》刊登参展楼盘名称、电话,规格4.5m长X2.5m高 1次 1次 1次 1次
企业可以企业名义组织某某企业歌王大赛参赛队
不限 无 无 无
“摄影大赛”推荐素材点 有 有 有 有
邀请企业领导作为论坛发言人。 1名 1名 1名 无
在《房博会专刊》刊登彩色广告,企业提供设计样稿。
10cmX23cm 8cmX23cm 6cmX23cm /
提供免费展位设计方案 1个 1个 1个 /装饰装修建材展区、服务咨询展区
企业名称收入参展商名录,包括联系电话、地址、等名录发至各单位
赞助金额:¥3500元
提供展位配红地毯 建材展区及咨询展区展位(3m宽X3m长)1个, 追加展位享受7折
现场提供电源插座
提供保安及场地清洁服务
汽车展区:
赞助金额:¥5000元
企业名称收入参展商名录,包括联系电话、地址、等名录发至各单位
提供展位配红地毯
现场提供电源插座
提供保安及场地清洁服务
另外还有一个现场广告的收费预算策划:
现场广告,我先下到了鹿寨去落实情况,和组委会周股长联系,通过他了解了鹿寨的县城那些地方可以做灯箱广告,现场的广告由于以前学过广告学,也了解该怎么做,这些也参考了往届柳州举办的博览会来进行策划,结合鹿寨的具体情况,经过和组委会讨论收费的标准,最后现在广告策划方案如下:
展会现场广告收费标准:
广告发布形式 规 格 价 格 备 注
竖幅广告 10米X0.75米宽 800元/条
充气拱门 15米X4米高 2000元/个 只限安装六个,款到为准。
气柱广告 7米高 1600元/个 只限安装六个,款到为准。
空飘气球 1500元/个
刀型彩旗 0.5米X0.9米 50元/面 300面起印
现场广告牌 3mX3m 3000元/幅
2.34m高X1.17m宽 800元/幅
2.34m高X2.34m宽 1500元/幅
灯杆广告 1.8m高X0.9m宽 300元/杆/月
迎宾大道、飞鹿立交桥匝道53盏、飞鹿立交桥100盏、广场路20盏、
建中大道57盏、大桥路31盏、建中立交桥28盏、鹿新路77盏、建中东路66盏、平鹿路86盏、元宝路20盏。
说明:
1、展商提供画面、文字资料,广告制作统一由组委会制作和安装。
2、需要制作广告的展商,遵循先交钱先定广告位的原则,款到生效。
3、广告内容所需的文字、图片资料须提前三天交到组委会。
费用预算由于宣传方案已经出来,按照广告费用预算就出来了,我们策划的时候鹿寨方面已经有8家房地产企业参加了 我们在柳州大幅度的宣传造势是为了扩大博览会的影响力和柳州招商工作的顺利进行.三、鹿寨房博会柳州招商工作
由于设计部的负责人把招商邀请涵的设计工作拖了几天,招商邀请涵印刷出来的时候,公司的业务部只有两个人,老总说我是做全程策划的,对整个博览会柳州的招商工作就交给我负责,我开始吓了一跳,我策划的房博会,我知道柳州的招商工作有多重要,我以前也没有做过什么实践工作,怕胜任不了,刚开始不敢接,但是老总是说,我工作态度很好,做事情很认真负责,又能策划,我相信你!我考虑了很1天后想反正是挑战自己吧,怕没有用,分析了公司的情况,觉得人手实在是太少了,加上了自己也只有3个人,工作量大,我们手上的信息不够,这些都是很大的问题,老总说:我现在升你为公司的项目主管,全程负责柳州的招商公司,包括柳州的房地产,汽车,装饰建材等企业的招商工作,人手不够你可以想办法解决,你可以去招聘3~5个人帮一起招商的工作吧!信息的问题,你想办法吧,看怎么安排!
我接了这个工作后,已经是7月20多号,我写了招聘广告,贴在了学校里面,没有想到竟然来了30~40多人,我惊讶,也没有招聘经验,做了介绍后,说明了我们公司策划了一个大型的房地产博览会,准备在柳州要展位招商工作,包括房地产,汽车,装饰建材企业的招商工作,说明了工作报酬后发现有几个同学问了很详细工作性质,我叫他们发表看怎么招商,有几个怕大胆的发表自己的看法,我看不错!!!问了他们几个有什么经验等…
最后确定人选后 ,我开始拿柳州的地图,决定按照区域来划分,把柳州划为6个区域,三个同学,加上公司的两个和我就六个人,每个人跑一个区域,分别把招商邀请涵发到房地产,汽车,装饰建材企业的负责人手上时 ,把博览会的召开时间,地点,主办单位等和企业的负责人说明清楚,这些都在招商邀请涵上有了,展位的价格也和他们说清楚. 还有分析鹿寨经济的发展情况,说明鹿寨离柳州只有半小时车程的距离,柳州的企业到鹿寨参加展示的可能性很大.
我说了自己的招商方案后,和老总交流了自己的看法,老总说不行,这样对后期的招商工作不好控制,最好是房地产,汽车,装饰建材企业分开跑, 房地产有谁负责, 汽车的由谁负责, 装饰的, 建材的这些都细分都每一个人头上,好控制,也好做总结…
我开始还想是分区域的好跑,后来想想后期的控制将会很麻烦,就决定采取老总的方案,业务员下去该怎么跑,我开始策划:按照片区,谁负责那些企业的就严格按照企业来跑,下去把邀请涵发到企业负责人手上,说明博览会的性质,与企业负责人交流,了解企业的情况,做好记录,看那些企业有意向参加,做好记录,问企业负责人的联系方式,最好把他们的名片拿回来.
房地产的企业要求把柳州的所有的新楼盘跑过一轮,都邀请涵发给他们,给他们这个信息,做好记录;汽车销售商和代理商都比较集中,好跑,我安排了1个人,建材的企业也比较集中,在柳州的西环装饰建材市场,新风仓,红卫仓,等几个集中的区域也安排里个人,装饰的企业柳州有300多家大大小小的,也比较散,我安排了2个人,给他们分区域来跑;房地产的难度最大,这个我自己负责,公司有一个人开始跑了两天就赶不下去了,太累了他说,我没有办法,只好发动我的亲友团了,把宿舍里的同学都发动了起来,他们是没有底薪的,只有提成,他们不用来公司,直接对我负责,因为公司给的提成是10个点,按照展位收费标准的10个点来提成,相当的有吸引力,他们对我负责,帮我跑,我把提成也一样按照标准来给他们,这样同学中就有很多来帮我跑房地产的企业,因为提成很吸引人…
问题来了:跑房地产的,他们跑下去,很多时候没有见到负责人,有些同学就直接把邀请涵发给了售楼部,有些同学没有认真做,没有记录好.没记录是那家公司是房地产开发公司,那家是策划公司,没有问房开公司的办公室在那里,负责人是谁,电话是多少,等存在着诸多问题,刚出来的也没有什么经验,脸皮也不够厚,在交流和沟通上胆子不够.经过了开会之后,要求一定要做好记录,胆子要大点,要问出负责人的联系方式,下去的时候要落实好交给了谁,并且叫他们转交给负责人,想办法把负责的联系方式问下…
我也一面安排他们进行跑,由于人手不够,我自己也去跑一些大的客户,有时候也见不了负责人,感觉这样跑效率很地!!特别的是鹿寨政府方面也遇上了点麻烦,报纸的广告耽误了下来,对我们招商很不利,很多人都不知道这个活动,下去跑的他们反映上来也不是很好,而且跑的时候也没有弄清楚企业在那里,就这样一天在外面跑,很累,效率很低。。。
怎么办?怎么办?利用网络资源,我想了很久之后觉得还要在加大利用网络的资源!
于是到网上查了柳州房地产,汽车,装饰建材还有那些公司,查了很多,就分给他们按照上面的去跑,这样效率就高了一些…
但是跑了两天后发现有些还是没有跑到,于是我想谁会有柳州的房地产,汽车,装饰建材等企业的详细资料的呢,对--找建委要房地产的资料,经过了几次努力那边就是不乱给资料出来,怎么办?我在网上不断收索…发现了一个叫:“广西房产街”的大型房地产,装饰建材一起做的网站,我把公司邀请涵的内容都发到了上面,召开鹿寨房博会的告知,效果很不错,当天就有一家公司打了热线,我看到上面有很多柳州的房地产公司都在上面有论坛,于是想,网站的管理者应该有柳州房地产,装饰公司的详细资料吧!!经过努力联系上了网站的管理者,他们还真的有,说看到了我发布的房博会的信息了,想合作,我邀请了他来面谈,他们
有柳州几乎所有房地产,装饰公司的详细资料,我说我们谈合作的事情,我们邀请你们做我们房博会的协办单位,你给我柳州房地产,装饰公司的详细资料,帮我们在你们网站上做招商宣传工作,他说要收一定费用,我问:你们网站上做宣传的房地产公司你们收多少钱,他说2000块,我说鹿寨有10多家房地产公司,我们邀请你做为协办单位帮你们在鹿寨做宣传,争取把那10家也吸引进你们网站,那是一个市场呀,我们在鹿寨做大型喷汇广告时,把你们的网站也喷上去,做为这次房博会的协办单位,连同宣传一起发。。。。。最后合作成功!!!
这样招商工作就容易了很多, 知道了很多公司的址和联系电话,就在直接把邀请涵送了过去!!!
招商工作还在继续进行,但是很多企业负责人都没决定去,都在犹豫当中,我们分析了原因有:
1:我们的广告造势做得不够,很多人没有知道这件事情;
2:他们认为柳州10.1也有活动;
3:柳州的房地产销售得很好不愿意过去!
4:过去参展要花一定的费用,他们认为不值得。
5:我们的业务员沟通得不够,没有把他们参加获得什么汇报说清楚.
针对以上几点:
我做出了以下的策略:
1:加大宣传力度,以软文的形式,在柳州日报,柳州晚报上在造势,软文把参加的好处列出来,烘托博览会的大型气氛.加大报纸的招商广告,把电视台的标榜广告换成声音广告。
2:降低费用把展位的费用下降,给他们大折
3:列举参加展示会的好处,下去面谈的时候把那几点都说清楚.
策略下去后招商电话响得明显多了…
当初策划的招商计划到9月1日就结束了,我就可以回来上课了。
但是过程并没有那么容易控制,很多企业都是在观望,我做出了以上的策略后,也加大了业务员跑企业的力度,获得了很好的效果,很多企业都知道了我们有这个活动,但是他们就是没有确定展位。他们认为柳州10.1也有活动;而且说我们的价格贵了,有几家说便宜的话把展位都包下来,我也向上面反映了几次都展位费用就是没有降下来,真是气死了,他们还在乐观说我们有时间呀,可以找多几家呀,谁钱给多,就给谁,我无语了。。。。。
没想到到了9月5日,柳州这边,10.1期间关于房地产,装饰,汽车的策划活动也出来了,其中就有广电和南国今报,还有其他好多家广告公司也在策划这个方面的策划活动.
我一知道这个消息,马上向上面汇报,说我们遇到了挑战了,柳州这边也有房地产展会,装饰建材展会,汽车展会,要快作出降价的决定,要不然我们的招商将会遇到很到麻烦.
趁现在他们的招商还没有进行,他们的广告也没有打出来,赶快做决定.给出的建议如下:
1:房地产的降到3万一个展位;
装饰的降到2千
汽车的降到2千
那家企业先交钱就先选展位.定展位多的价格上还有优惠.
但是组委会还是拖了一段时间才采取了我们的意见.
9月7,广电的广告大幅度的出来了,
9月8日,南国今报的广告也大幅度的推出了……
我们遇到了很大的麻烦…
很多企业都愿意参加柳州这边的不愿意过去:我们分析原因有如下:
1:他们面向的客户主要为柳州的:
2:鹿寨虽然发展很快,但是市场还是小了;
3:他们过去要花一定的其他费用,参加获得的收益不一定能补偿.
4:柳州的广电和南国今报媒体比我们广告公司有优势.
5:我们策划在10.1举行,和柳州有了冲突,有些公司是想过去的,但是10.1期间他们不参加柳州举办的,他们自己也有活动,我们策划当初没有考虑这个问题:
…
…
…
针对这个问题:
我考虑了很久,作为项目,也没有回头的机会,但是不到最后我决不放弃,分析了他们也不是没有参加的可能,鹿寨作为一个市场,目前有7~8家新楼盘在开发,装饰建材的一定会有这部分的商家考虑这个市场,汽车的他们也有可能参加,很多汽车公司经常跑到周边的城市去自己开展会,现在也是一个难得的机会.房地产企业因为柳州也有展会,他们很难同时参加两边,人手不够,但是可以以另外的方式参加,
我作出了如下的策略:
1:房地产企业可以不搬房模过去,做大型的喷汇广告过去,派销售人员过去发宣传资料,在收费上给他们优惠…
2:汽车的在价格上再给优惠,多送他们现场广告,先确定参加的,展位选三个的再送一个展位.并且送现场横幅等广告形式.
3:装饰的私下里先免费给柳州的几家大的装饰公司,让他们去带动柳州的装饰建材企业过去参加,因为有很多家都在观望看有那些先参加,他们都不愿意先参加.
4:再追加报纸上的招商广告,并且把我们的优惠政策也宣传出去.
5:处理问题要果断,业务员下去的时候,有大客户要多个展位的,可以酌情处理.把合同先签下来,不能等了 ,再等下去将会很麻烦.
还做了一个决策就是加大业务员到鹿寨当地去招商
决策下去了后得到了很好的效果,柳州很多企业都愿意到鹿寨参加展示。而且鹿寨当地也有很多商家参加了展示,展位招商工作获得了圆满的成功.
我也因此做了公司的项目经理,负责策划和执行项目,以后策划路将更长!!!!
我将精心地自己来打造和演绎!!!
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