**科技特别企划案(八)
第一章 **管理现状
管理的效益依赖于管理模式,但更重要的是推行这种模式的执行者—管理者。
身为优秀的领导, 必须具备如下各项能力素质:
1.纵横捭阖的统帅能力 管理者总是负责一定部门的工作,需要组织一定的人力,物力和财力,为达到一定的目标而努力,因此,作为一个管理者必须具备统帅能力,即具有
统帅全局的战略头脑,在复杂的情况中,用战略的眼光看问题,用清醒的头脑分析问题。
多谋善断的决策能力,包括分析判断能力(对事物本质属性以及事物之间的内在联系的深刻揭示能力,能透过现象看本质,抓主干去枝末,举一反三,触类旁通找出问题的关键所在;能在错综复杂的人际关系中,准确地判断各个层次,各个类别的人员个体和群体的德才情况,思想态度和相互关系,然后区别情况,分别调动他们的积极性和主动性;能预测未来事物的发展变化情况,并据此分析,判断自己所在单位,自己所做的工作,在整个宏观布局上的位置,以及于时代和社会潮流的关系,从而作出相应的正确决策。);决策能力(即采取最有效的方式的决断能力,能担当风险,当机立断);知人善任(能用其所长避其所短因才施用,能慧眼识才)
2.不断进取的创新能力。因领导活动具综合性,复杂性,多变性,故要求其有永不衰竭的进取心与创新意识。
3.随机应变的行为能力。应变能力的基本要求包括:不例行公事,不因循守旧墨守成规,能从表面“平静”中及时发现新情况新问题从中探索新路子总结新经验,对改革中遇到的新事物新工作能够倾听各方面的意图认真分析勇于开拓大胆提出新设想新方案,对已取得的成绩不满足不陶醉能透过成绩找差距挖隐患百尺竿头更进一步,能当机立断打破常规注重效能标本兼治。
4.游刃有余的协调能力 包括
疏通协调能力,具体有
尊重:①妥善处理与上下级,同级之间的人际关系能力。具体有尊重他人人格言论举止习惯,如尊重上级以求其理解和信任,避免和上级产生“心理屏障”,自己所做的决策性工作要让上级知道不能处处“架空”上级大政方针上和上级保持一致多替领导出点子想办法;②尊重同级,相互配合相互信任,工作上分清职责掌握分寸不争权夺利不相互推卸责任,不相互无原则指责相互拆台,严以律己宽以待人;③尊重下级,支持下级和肯定下级的工作,对下级意见及建议要认真听取采纳,对其成绩要及时肯定支持其工作。
了解,互通信息
给予,按对方最希望的方式给以支持帮助及信任,如下级受挫时给以热情鼓励,取得成绩则及时奖励。
5.扎实全面的技术能力
若领导不具备相当的专业技术知识就有可能导致决策失误。
1. 左右逢源的语言表达能力,要注意措辞及态度。①措辞准确有力,不要词不达意废话连篇;②语言的态度要注重语言分量,贬意的语言分量过重,容易令人伤心,背上思想包袱,如果过轻,则达不到启发人,震动人,教育人的目的。反之,褒意的语言过重,容易使人骄傲自满,过轻则对人起不到鼓舞作用,也许会令人失望;③语言的逻辑性,要求语言有条有理无懈可击令人信服前后呼应能紧扣听众心弦;④语言的幽默性,对不同对象有不同说服能力,在复杂情况下能对质疑者应答自如。
在领导才能的锻炼和提高上,则要做到
通过提高道德水平来培养“正才”,防止“邪才”;
通过提高见识水平来培养“明才”,防止“盲才”;
通过提高知识水平来培养“通才”,防止“偏才”;
通过提高健康水平来培养“壮才”,防止“弱才”;
**因体制较传统,组织结构仍是国营企业的模式,自上而下施行垂直型指挥,各单位部门各自为政,机构层次等级森严,这样做虽然秩序井然,但效益低下,其弊端有
1. 本位主义盛行,各部门以完成本职工作为工作基准,对其他部门的事情不闻不问,相互间缺少沟通与协调,导致工作配合不力;
2. 员工缺少工作积极性,办事效率低下。反正任务完成了就行,能应付上级的检查就够了,多一事不如少一事,少一事不如无事,多干不如少干,少干不如巧干 ,巧干不如不干,出了问题无人担当责任,为逃避加担子,本来能两个小时干完的事拖了七八个小时才完成(例如有位员工在加班时画一个表格,竟然花了三个小时);
3. 员工的才能处于压抑状态,更谈不上发挥潜能,发挥聪明才智,创造性改进工作。条条框框太多,加之附近的民营企业工作环境宽松自在,有熟练工流失的隐患。
**的经营管理方法非常陈旧,导致公司上下缺少活力。管理基本采用会议文件电话等传统工具,管理者与员工缺少感情沟通的渠道,等级森严的工作环境使职工对领导敬而远之,有问题有情况有工作上的难处不敢及时反映,更谈不上提出合理化建议,不敢担当工作中的责任和风险。
**企业主流是镇民子女,领导班子成员大多农民出身,其素质与视野,知识结构难以让**完成从乡镇企业向现代企业的蜕变,造成**更上一层楼的肠梗塞。
**的生产管理过程中,惩罚往往多于奖赏。实质上惩罚往往只能对员工的不良行为起短期的抑制作用,而不能使它彻底消除。在较长时间内持续地抑制某种不良行为,通常需要不断进行惩罚。而且执罚者一不在,职工的不良行为就可能重新冒出来。
**的管理决策高度集权于董事长一身。虽然一人的专权经营,对公司全体能发挥强力领导作用,提高企业凝聚力,可使中小企业迅速茁壮成长。但是一个企业由小而中而大的成长过程,如果始终由一人专权经营,将是非常危险,甚至将导致经营失败的严重后果。
一人专权经营的缺点很多,最常见的是经营者所下的决断,是依据个人的经验或直觉,完全不利用下属所做的科学实证或分析,缺乏企划力,一意孤行的结果,冒险赌注很大,稍一不慎,将致不可收拾,其次,因为只有董事长一人才能独当一面,没有其他人能分担其经营责任,所以部科级干部也无人才,往往董事长一人不在,就没有人可以做主,大家都等着,等指示。并且更重要的是,在瞬息万变的经济环境里,经营管理已日益重要,一人专权经营已无法适应现代化的要求。
总之,**管理效率极低,管理资源浪费严重,管理面的损失很大,处理事务的中间冗余环节太长。以官场的思路经营企业,必然导致浮夸成风,形式至上,表面上歌舞升平,歌功颂德一片繁荣,实则危机四伏前景堪忧。第二章 **管理模式设计
四种基本策略可供管理者进行变革:
1.以人员为中心的方法:在组织的成员间利用行为科学技术创造信任和开诚布公的气氛;
2.以任务为中心的方法:重新设计个体的工作;
3.以技术为中心的方法:改变完成任务的方法
4.以结构为中心的方法:对组织中的职权,责任和决策程序重新
**管改,四种策略都要考虑到。
管改建议:(仅供参考)
模式提要:
互动管理:即管理的方向并非自上而下呈单向流动,而是也可以自下而上(即下面提出合理化改良建议上级必须要考虑)流动,横向流动(部门之间协调作战),形成一个大互动管理良性循环圈。其衡量工作采取多重标准,多种考核角度以避免主观臆断。
金鱼缸式管理:即管理流程处于透明状态
价值链式管理:以工作价值为开展工作的主要基准
V管理模式:以基层为重,提高领导的服务意识
柔性化管理:对不同工种采取不同管理方法,提高管理的弹性和应变力
橄榄球式管理:齐心协力,不各自为政
前台式管理:区别于传统的后台式管理,即高关系底定规的管理模式,此法只适用于高能力者,有利于大大提高其工作创造性,提高工作质量及效率
参与式管理:变由领导单向的发号施令为员工积极参与,使管理生动化
走动式管理:指生产管理方面,领导经常亲临管理现场,有利于及时发现,解决问题。
能力主义管理:能力至上,专家至上,改善管理质量。
生产经营方面
1.实行集中统一下的分解管理法,经营权力下放,生产副总拥有生产各部门部长的任免权与工资发放权;车间主任拥有本车间工人任免权,工资分配权,车间经费审批权 ;
2. 建立起包括经营责任制,职工奖惩,工资分配,班组建设,安全管理等规章制度,健全人材物三大管理标准,强化三级(公司,车间,班组)培训和三岗(上岗,待岗,转岗)教育,以厂宣传栏,车间黑板报形式开辟教育学习园地,实行金鱼缸式管理(考勤,绩效,考核,奖金公开提高透明度),开展劳动技能及生产知识竞赛,开展创先争优(创红旗班组,争当优秀职工)活动,逐步建立起职能到位,工作到岗,责任到人的责任机制。
3.建立和完善三大考核体系:
制造部分配核算体系,主要以利润为中心,设立“六合一”指标核算,即核定产量,质量,劳动生产率,机物料消耗,库存资金占用,人员指标,并进行过程动态控制,以确保制造部实现目标成本和目标利润;对完成作业计划,质量成本,费用消耗最终体现效益的成果进行考核,并与个人经济利益捆绑在一起;
职能部门成本核算体系。把涉及和影响到生产制造成本和管理成本因素,按主次列入成本核算体系,使职能部门的成本均处于受控状态;
经济责任制考核体系。依据企业经营战略和整体营销目标,围绕目标成本,建立目标管理体系,分解展开,层层落实到班组至员工个人。
4.树立全员成本意识,要使员工认识到产品成本与工资有紧密联系,并了解和掌握成本的含义,核算知识,以便全员都能实实在在地进行成本控制;
5.定价主导成本。通过内部成本控制,使实际成本低于定位,从而获取利润,此方法为“模拟市场核算”和“倒逼成本”的发展和延续,直接以市场定价为依归,并直接主导成本,使成本与市场营销结合更紧密。
人事管理方面:
以制度约束和规范员工道德行为,使习惯成自然;以惊奇感,舒适感,优越感,营造企业工作环境,使员工乐于工作忘我奋斗;
形成规范科学的绩效评估方法,如运用书面描述法,关键事件法,评分表法,行为定位评分法,多人比较法,目标管理法等。
持续开展“我的提案”活动,“个人信得过”“给员工办事实”,“贡献在岗位”活动,形成“想主人事,干主人活,尽主人责,享主人乐”的企业道德规范。
以情感人,以理服人,以知识教育人。
针对高层举办培训班“新世纪的领导力”“新策略管理方法”等,举办管理演习,在轻松,游戏,互动的环境中进行。
拟订人才梯队培训方案
实行人才的内育外引。内育,即形成行之有效的培训管理网络:首先由人事部组织对各部门骨干进行一级培训,再由经培训过的部门骨干向其他员工组织二级培训,各部门均设立二级培训管理员,组织实施各类相关培训。同时建立全员培训制度,对培训的组织管理效果评估培训记录均有明确规定,组织培训并进行考核。外引,人才引进,培训及考核建立起一整套计划,制度及政策,形成“招人才—用人才—留人才—研究人—尊重人的良性人才循环链,而不要让新进人才为老的思维所同化,变成不思进取的“老一代革命家”。
第三章 当前的操作 :新的时代,新的思路
——管理的趋势策划方面:企业策划基础已由生产导向变为营销导向,所以各部门拟订计划的程序起始于“销售预测”及“销售目标”,之后分别影响到生产计划,行销策略与行销方案,研究发展计划。
以往的策划及规划工作时常与预算及责任中心无法密切连贯,使各级经理人员感受不到策划在管理工作中的真正意义及作用。建立“策划,规划,预算”简称“企划预算”制度后,把用脑的思想工作加于各级主管身上,可激发其潜力和责任心。
决策权的加强分授。即最高主管把决策权由“责任中心”体制,分授给各级主管,使其更有效地发挥策划,执行,控制的机能。“责任”中心依授权的种类即程度,可分为“投资中心”,“利润中心”,“收入中心”,“成本中心”及“工作中心”。这种“责任中心”体系正可配合“目标管理”,“参与管理”“成果管理”等思想。
管理情报体系的重要性。各级经理在制定决策时,必须有充分时间及正确的情报作基础,否则其决策品质难以提高,所以管理情报体系的建立极为重要。与管理有关的情报可分为:内部情报,包括生产,销售,财务,人事,研究发展等各企业机能的自有积累资料;外部情报,包括市场,政治,法律等。
组织方面。
职务充实与职务扩大化。为使组织结构能带给员工更多的“工作满足”,给予员工在工作中产生“归属感”及“个人成就感”,可以三种方式达成职务充实化:
横向的职务充实,即对一职务增加其他功能相似的不同工作;
纵向的职务充实,使员工可在“执行”外,做一些“规划”及“控制”的工作;
横向及纵向职务充实,即职务扩大化。
职务充实化是实行目标导向的必然结果,一位精明干练的经理人会以实际行动的方式,给予员工自有,给予尊重与信任。及寄与重望等方式,来唤起员工朝充实的职务努力。
职务充实所产生的有形利益,可从如下标准显示:
生产成本降低
产量提高
废料减少
学习时间的缩短
工人抱怨的减少
改进员工对公司的态度
促进团队精神
增加利润
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