• “美人豹4S店”开业庆典活动方案
  目    录</P><P>
  一、 项目说明
  二、 开业时间
  三、 开业地点
  四、 活动主题
  五、 活动策略
  六、 活动架构
  七、 架构说明
  八、 人力组织
  九、 物品计划
  十、 活动费用
  十一、作业进度
  十二、宣传文稿</P><P></P><P></P><P></P><P></P><P>
  一、 活动说明：
  2003年12月28日，中国第一跑——“吉利美人豹”跑车将在四川地区正式上市，同时也将迎来成都福达汽车贸易有限公司的开张大吉之日。
  为使“吉利美人豹”跑车顺利上市，作为该产品四川地区唯一的经销商——成都福达汽车贸易有限公司，已经过精心的策划和准备，希望能借开业庆典之机，达到产品上市推介和公司开业大吉之目的。
  二、 开业时间：
  2003年12月28日（星期日）AM 10：00——AM 11：30
  三、 开业地点：
  红牌楼董家湾朋汇名车广场美人豹展厅
  四、 活动主题：
  动感美人豹动感上市，温馨福达温馨开业！
  五、 活动策略：
  我们借助开业庆典活动来推进一直备受国人关注的中国第一跑——“吉利美人豹”跑车的完美亮相，和成都福达汽贸公司的开业大吉。在设计该活动时，我们坚持动感美人豹动感登场及温馨福达温馨开业的活动主题，并分别以不同的表现形式来制造一场动感快乐、温馨详和的开业庆典活动，传达出美人豹的酷派气质和公司的以顾客为中心的服务理念。
            利用派发小礼品、抽奖形式来聚集人气；利用现场歌舞表演来制造气氛；同时展场及四围布置宣传用品来传达上市信息和烘托开业氛围；利用展场布局及员工风貌来传递公司理念；并结合事前及事后的媒体报道进一步来渲染和放大美人豹上市信息。
  六、 活动架构：
  美人豹跑车上市暨成都福达开业庆典 1事前 1.1展场及四围的布置
  1.2媒体朋友的邀请
  1.3到场嘉宾的邀请
  1.4演职员的邀请
  1.5新车蓉城亮相
  1.6事前宣传配合
  2事中 2.1庆典前的最后准备
  2.2第一阶段：升旗仪式
  2.3第二阶段：公司领导讲话
  2.4第三阶段：新车发布 
  2.5第四阶段：庆祝活动
  2.6第五阶段：展厅参观
  2.7午餐宴会
  2.8三环路试驾车
  3事后 3.1事后媒体报道
  3.2后续推广活动跟进
  七、 架构说明：
  1、事前：
  1.1展场及四围的布置：
  1.1.1目的：营造开业气氛，传递产品个性
  1.1.2方式：a.九兴大道道路两旁上插遍三角旗;b.展场外大门布置冲气拱门;c.董家湾沿路两旁安放大氢气球;d.展厅大门口布置气球串、花篮;e展厅外墙悬挂气球串及产品装饰横幅；f.展厅内悬挂产品宣传挂旗及摆放产品宣传手册和DM单;g.其他
  1.1.3时间：12月27日完成展厅内及大门附近的布置，其余部分12月28日早上8点以前完成。
  1.1.4物料准备：三角彩旗200面、冲气拱门1个、大氢气球10个、普通气球5000只、宣传挂旗5面、产品宣传手册1000份、DM单5000分
  1.2媒体朋友的邀请：（总人数：大约7人  ）
  1.2.1目的：建立与媒界的良好关系，有目的地安排媒介报道
  1.2.2时间：12月20日之前完成该项工作
  1.2.3邀请方式：电函及友情链接，以请柬的方式表达
  1.2.4物料准备：请柬7份
  1.2.5邀请名单： 
  媒介单位 姓名 职务 联系方式 备注
  《成都商报》
  《华西都市报》
  《成都晚报》
  《汽车杂志》
  成都人民广播电台＾交通频道
  《成都有限电视经济频道》
  《天府网·汽车版》
  
  1.3到场嘉宾邀请：（总人数：大约50人左右  ）
  1.3.1目的：引起社会各界的关注，制造现场人气
  1.3.2时间：12月26日之前完成该项工作
  1.3.3邀请方式：电函及友情链接，以请柬的方式表达
  1.3.4物料准备：请柬50份
             1.3.5邀请名单：
  单位 姓名 职务 联系方式 备注
  主机厂方代表 要求住宿 2天
  兄弟厂方代表
  行业领导
  政府领导
  行业朋友
  场东代表
  其他
  
  1.4演职员的邀请
  1.4.1目的：制造现场气氛、活动主题表达
  1.4.2时间：12月25日之前完成该项工作
  1.4.3邀请方式：通过广告公司或其他中介方联系
             1.4.4邀请名单：（总人数： 27人 ） 
  职能单位 负责人姓名 负责人联系方式 人数 出场费用（约） 备注
  主持人 1 2000 庆典活动的安排穿插
  音响师 1 1500 负责提供音响设备
  礼仪队 6 600 迎宾、导坐。
  拉丁舞蹈队 10 1500
  HIP-HOP街舞舞蹈队 6 500
  模特队 3 2000 跑车个性、气质的演绎
  1.5.新车蓉城亮相
     1.5.1目的：新车发布、成都上市信息告知
     1.5.2时间：12月24日（先于圣诞节亮相，以避开其干扰）
  1.5.3方式：独家新闻报道形式
  1.5.4内容：单独设计，具体内容略
  1.5.5媒介配合：以新闻形式在指定媒体《成都商报》进行报道，并结合4S店开业信息事前告知进行整合宣传。
  1.6事前宣传配合：
     1.5.1目的：产品上市信息发布，制造顾客心理期待，吸引大众参与庆典现场
     1.5.2策略：利用美人豹作为“中国第一跑”本身上具有的新闻价值来展开。并设计“征集美人豹蓉城第一试驾者”促销活动来制造话题和吸引顾客参与。主要以报纸、电台软新闻形式来表现，同时借助其他媒体形式来补充。
  1.5.3方式一：
  媒体类别：报纸类，《成都商报》
  发布时间：开业前连续两天（12月24、26、27日）
  发布内容：围绕美人豹蓉城亮相和“征集美人豹蓉城第一试驾者”促销活动来进行软新闻追踪报道。第24日 ，描述中国第一跑美人豹蓉城惊艳亮相。第26日，链接美人豹其相关发展概况和在其他城市的上市消息和上市表现，并制造悬疑“成都市民也能买得到美人豹跑车的问题，但是具体哪里能买得到不知道。第三天，经过记者的坚辛发掘，终于找到卖美人豹跑车的具体商家和销售地点，并发布征集美人豹蓉城第一试驾者的促销活动的信息，并留下电话，以查详情。
  发布费用： 1.8万元      
  1.5.4方式二：
  媒体类别：电台类，成都人民广播电视台交通文艺频道
  发布时间：开业前连续三天（12月25、26、27日）每天8次整点套播
  发布内容：产品信息、促销信息
  发布费用：0.2万元
  1.5.5方式三、
  媒体类别：16K DM单
  表现内容：产品信息发布，促销信息，庆典现场小礼品索取凭证单
  发布方式：高档娱乐会所、写字楼、大卖场人员派发。
  发布费用：0.2万元（1.5万份）
  2、事中：
               2.1庆典前的最后准备：
         为了保证活动能顺利圆满的完成，需正式开始前，进行仔细的检查，以便查漏补缺，该工作由各小组负责人牵头以小组为单位进行。第一次全面检查时间为12月27日下午。第二次检查时间为12月28日上午10点以前。， 
         2.2第一阶段：升旗仪式
  2.2.1场景描述：人员列队—出旗、护旗—司仪宣布升旗仪式开始—音响放乐—升国旗—升店旗—升标志旗—抛彩带—退出场地—仪式结束—进入剪彩仪式阶段
  2.2.2时间段：10：00——10：10
  2.2.3物料准备：中国国旗1面、店旗1面、标志旗1面、司仪1人、旗手3人、护旗6人、彩带若干等
      2．3第二阶段：公司领导讲话
             2.3.1场景描述：主持人介绍—赖总登台讲话—进入下阶段
             2.3.2 时间段：10；25——10：40
  2.3.3物料准备：讲话稿1份
  2．4新车发布
              2.4.1场景描述：主持人宣布新车揭幕—工作人员各就各位—掀开外罩—数万只氢气球飞腾——漏出一安放上一对金色翅膀的红色美人豹跑车——从车里迈出一戴头盔的动感女模—旋转靓车，女模配合摆出各种造型—主持人旁白—发布仪式结束—进入下阶段
              2.4.2时间段：10：40——11：00
  2.4.3物料准备：氢气球5000只、塑料罩1幅、人造翅膀1对、旋转地台1个、女模1位、主持人产品介绍资料1份
  2．5第三阶段：庆祝活动
           2.5.1场景描述：主持人报幕—演员准备—背景音乐响起—拉丁舞表演开始—一曲毕，另一HIP-HOP街舞背景音乐响起—HIP-HOP街舞表演开始—表演结束—曲毕—主持人介绍嘉宾—嘉宾讲话—讲话结束—特邀嘉宾上台抽取幸运第一试驾车者—试车人选确定—主持人宣布庆典结束
           2.5.2时间段：11：00——11：30
  2.5.3物料准备：拉丁舞/HIP-POP街舞音乐带1盒、舞蹈队2支、嘉宾讲话稿1份、抽奖箱1个
      2.6 第四阶段：展厅参观
          2.6.1场景描述：工作人员各就各位—礼仪导路—展厅参观—工作人员解说—维修区参观—工作人员解说—嘉宾留影—参观结束
          2.6.2时间段：11：40——12：00
  2.6.3物料准备：产品宣传资料100份、相机1个、胶卷1个
      2.7午餐宴会
          2.7.1对象：所有邀请嘉宾、演职人员、内部工作人员（合计人数 约100人）
          2.7.2地点：            大酒店（红牌楼附近）
          2.7.3时间：12：00——13：30
          2.7.4后附餐标（注意冷热盘、点心主食搭配及酒水供应）
      2.8三环路试驾车
          2.8.1对象：庆典现场幸运抽取
          2.8.2时间：15：00——16：30
          2.8.3说明：本公司的员工陪同，记者跟踪采访
      2.9现场流程示意图：
         06：00——09：00  舞台、展场及四围的装饰布置
         09：00——09：50 来宾接待，礼品派发
         09：50——10；00主持人宣布庆典开始
         10：00——10：05  升国旗
         10：05——10：07  升店旗
         10：07——10：10  升标志旗
         10：10——10：15  嘉宾名单介绍
         10：15——10：25  公司剪彩仪式
  10；25——10：40  总经理致辞
  10：40——11：00  新车发布仪式 
  11：00——11：20 舞蹈表演
  11：20——11：25 嘉宾讲话
  11：25——11：30 幸运车手诞生
  11：35——11：40 主持人宣布庆典结束
  11：40——12：00 展场参观
  12：00 ——13：30 午餐宴会
  15：00——16：30  三环路试驾
  3、事后：
  3.1事后媒体报道
    3.1.1媒体种类：《成都商报》、成都人民广播电视台—交通文艺频道及其他邀请媒统
    3.1.2发布时间：12月29日、30日
    3.1.3发布内容：产品上市信息告知，公司开业庆典告知，试驾者驾驶体验采访，产品功能介绍等
    3.1.4发布形式：以新闻形式出现
    3.1.5发布费用：3万元
  3.2后续推广活动跟进
    3.2.1形式：首买奖励、展示会、硬广告、商场巡展及其他
    3.2.2 时间：12/30——1/20
  八、 人力组织：
  为了更顺利地推进工作实施，需相关的内外部工作人员配合协调。
  岗位设置 人数 负责人 岗位功能 备注
  总督导人 1 工作进度、质量控制。内外部总协调
  总执行人 1 各环节具体事宜的代办、落实
  运输组 2-3人 嘉宾接送，物品运输 由公司车班组成
  安卫组 2-3人 活动现场的安全及场地卫生保持
  外联组 2-3人 嘉宾邀请、接送
  食宿组 1人 午宴安排、嘉宾住宿安排 提供餐标
  接待组 6人 来宾的接待、导坐及接送 成员由外请礼宾担当
  舞台组 2-3人 舞台搭建及拆除，配合舞台节目进行
  音响灯光组 2人 舞台及展厅音响灯光租赁、控制
  宣传组 2-3人 宣传资料、图片、文稿、制作物的制作、采购、安装 与广告公司配合
  后勤组 2-3人 负责庆典所需物品的采购、分发及回收管理
  机动组 2-3人 机动调遣
  影相组 2人 现场记录，留纪念， 公司提数码摄录设备
  备注：本方案人力分工实行小组负责制，每组负责人直接向总督导负责，同时，在具体工作时，以上各组务必协同完成，
  九、物品计划：</P><P>
  编号 类别 清单 数量 用途 单价（元） 总价（元） 备注
  1 装饰宣传类 三角彩旗 200面 街道布置 40 8000 旗座旗杆租赁
  2 冲气拱门 1个 厅外布置 120/天 120 15米长，租赁
  3 气球 2万个 造势 0.2 4000
  4 16KDM单 1.5万份 派发 0.28 4200
  5 新闻通稿 若干 媒介使用 邀请媒体朋友撰写
  6 产品手册 500份 嘉宾派发 厂家提供
  7 展厅串旗 10米 展厅造势 10 100
  8 大氢气球 10只 街道布置，造势 100 1000 部分用于新车发布，租赁
  9 氢气罐 1个 为气球冲气 50 50 租赁
  9 灯光音响类 无线话筒 2个 舞台使用 音响师提供
  10 音响功放 1套 舞台使用 音响师提供
  11 舞台射灯 2只 舞台使用 100 200 租赁
  12 舞蹈音乐带 2盘 表演使用 10 20 两类音乐
  13 数码相机 1只 摄影留念 公司提供
  14 摄象机 1只 摄影留念 公司提供
  15 胶卷 5盘 摄影留念 30 150 摄象机使用
  16 舞台布置类 大型背景布 1张 舞台使用 2000 2000 租赁
  17 木制舞台 1个 舞台使用 500 500 租赁
  18 旋转地台 1个 舞台使用 200 200 租赁
  19 舞台地毯 1张 舞台使用   舞台含，租赁
  20 接待类 请柬 60张 邀请嘉宾用 6 360
  胸花 10个 公司领导佩带 5 50
  22 名片托盘 1个 收集嘉宾名片用
  23 绶带 6条 礼仪佩带 15 90
  24 后勤服务类 午宴菜单 1份 了解餐标 提供餐标
  25 适运纸杯 1000只 来宾喝水 0.06 60
  26 酒水、食品 若干 午宴 500 5000 500元/桌
  27 派送礼品类 一般礼品 5000份 吸引人气 1 5000 带有新年气息
  28 嘉宾礼品 60份 纪念 500 30000
  29 幸运抽奖礼品 1份 纪念 500 500 幸运抽取
  30 其他类 中国国旗 1面 25 25
  31 店旗 1面 25 25
  32 标志旗 1面 25 25
  33 塑料罩 1张
  34 人造翅膀 1对
  35 抽奖箱 个 自制
  十、活动费用：  
  1. 物品采购费用： 60000元（含宴席）
  2. 演职员邀请费用：8100元
  3. 媒介及其他朋友公关费用：7000元
  4. 媒体发布费用：52000元
  5. 食宿费用：5000元（以5人2天计算）
  6. 其他：20000元
         金额合计：152100元
  十一、作业进度：
  编号 项目 开始时间 结束时间 责任单位 备注
  1 方案确定 12/5 12/15 企划 包含细节
  2 广告合作公司确定 12/5 12/15 企划
  3 内部分工完毕 12/5 12/15 全体
  4 演职员确定 12/5 12/25 企划
  5 媒体单位确定 12/10 12/20 企划
  6 嘉宾名单确定 12/10 12/15 办公室
  7         上述邀请人员到位 12/20 12/27 全体
  8 外购物品清单确定 12/10 12/17 企划
  9 外购物品采购进厂 12/12 12/26 办公室 分优先顺序
  10 宣传图片、文稿确定 12/10 12/20 企划 与媒介配合
  11 宣传品制作完毕并采购进厂 12/15 12/26 办公室 分优先顺序
  12 空中媒体事前报道 12/24 12/27 企划
  13 派发DM单 12/26 12/27 全体
  14 展场布置完毕 12/26 12/27 销售/服务部
  15 四围布置完毕 12/27 12/27 销售/服务部
  16 开业庆典 12/28 12/28 全体
  17 后续报道 12/29 12/30 企划
  18 后续活动跟进 12/30 1/20 企划
  十二、宣传文稿：（方案确定后，后续跟进）
  成都飞图展览展示礼仪庆庆典服务中心   TEL:028-88153440  13882153440
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