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主题:要做一个成功的活动,必定是需要有一个有效的管理
zzaolan
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2014/2/10 16:11:33
要做一个成功的活动,必定是需要有一个有效的管理
Post By:2014/3/6 16:27:23 [
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在我们的所做的活动中,一般都是采用项目管理的模式,这个管理是贯穿于整个活动过程中,包括活动前,活动进行时和活动结束后的各项具体工作。在活动进行周期中,这些不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。项目管理事把这些所有的管理原则都整合在一起。项目管理是覆盖活动中的所有管理领域,推动和实现活动中的目标而整合所有的管理工作。
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为了更方便整个项目管理工作的运行,我们往往是会把项目管理这个工作分为几个步骤的,分别是策划阶段、执行阶段、活动进行阶段、活动进行阶段、收尾阶段。
首先 初级阶段
项目管理初级阶段首先是要对项目的整个要求有一个大概的了解,然后对活动进行创意设定,同时在这一阶段也包括可行性的规划,活动目标的设定,同时也是要对活动的相关信息进行指定和筹划,像活动举办地点、日期、大概预算、可能的风险等等活动后勤保障所需要的管理等等。
策划阶段
项目策划阶段,在第一阶段已经对于这个信息有一定的了解,然后开始进行活动策划,决定和预测这项活动都需要哪些内容和工作。以及将活动中的各个内容合理的安排开来,同时这个策划也要考虑到活动内容、活动形式和活动宣传等一些要素
。
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执行阶段
执行阶段就是整个活动的的开始阶段,同时执行阶段在开始之前必须要有一个较好的筹备阶段,较好的筹备好活动所需要的各种资源和物料,较好的准备是执行阶段的一个重要的举措。
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然后是活动进行阶段
在整个项目管理的过程中,前三个项目的完成都是为这个项目的的顺利进行而做好的准备。活动是非物质性的资产,因此在活动的管理项目中加入了一个“活动的进行阶段”,这个阶段是活动的现场效果呈现,同时这个阶段也是对前三个阶段的成功完成有着重要的依赖作用。前三个阶段较好的完成,才恩能够为这个阶段的成功完成埋下一个很好的伏笔。
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收尾阶段
这个阶段也可以说是最后的情场和善后工作。简单的工作也是可以为后期可持续性的举办活动留下一个很好的伏笔。对于整个项目的管理工作来说,他不仅仅是只需要单独阶段的实施,同时它也是需要各个方面的完美配合。
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“客户沟通及项目研究工程、以活动为平台的互动传播策划规划工程、开发及创意设计表现工程、资源盘点整合及报价工程,项目执行及监控过程、项目评估及反馈工程”这六大模块也是我们活动管理过程中要划分的。
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六大模块工作于以上五个阶段工作互为对应,各模块工作之间环环相扣,逐步推进,确保活动的安全高效管理和执行。
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