主题：建立信息化的外贸财务管理体系[转帖]

目前对于很多外贸公司来说，财务部门的职能就是做账，甚至有的老总认为财务只要能与税务机关打好交道就行，在整个企业管理体系中处于必不可少但无足轻重的位置。殊不知，一个现代化的国际贸易企业，财务管理恰恰是企业管理的核心，这么说并非认为业务管理等其他方面就不重要了，而是由于财务部门所应担当的职能使其处于核心地位。当然这要求财务部门的工作重点由账务会计转向管理会计，需要建立起一个良好的财务管理平台。 建立良好的外贸财务管理体系所面临的问题 （1）企业管理认知不够很多外贸公司的决策领导本身就是业务精英，公司管理往往以业务员为中心，财务管理只是配角，这样常常造成业务信息缺乏必要的监督管理，企业资源容易成为业务员个人资源，这样运行时间一长就成为一种习惯力量，很难扭转。 （2）外贸企业发展迅猛，业务量波动大在企业发展平缓甚至业绩萎缩时，大多不会认识到建立良好的财务管理体系有什么必要，而一旦业务量迅猛上升，则手忙脚乱，只能抱怨原有的财务工作跟不上发展。而一个良好的财务管理体系绝非买个软件一两天就能建好的。 （3）外贸财务的数据量大 外贸公司通常以运编号为基本核算单位，这样就要求销售、成本、费用、税金、库存、利润等数据都要细化到各个运编号，另外外贸公司的资金流动非常频繁，并且核算币种都在两个以上。使得许多会计感到账、表都做不过来，更不必说进入企业管理体系了。 （4）外贸财务管理的环节多 外贸企业基本以进出口国际贸易为主，国家有一系列的管理政策、规范，财务与各个管理机构都有联系，财务管理的环节也就多了。比如报关、收汇、核销、退税、海运、保险以及中介佣金等等都需要财务的监督管理。 （5）职能部门的信息不对称 许多业务信息不能及时提交财务部门，财务数据也就无法准确、及时地得出，例如往来账目与实际情况可能存在很大出入。另一方面财务信息也不能及时准确地反映给业务部门、决策领导，业务员往往有蒙着头做业务的感觉，同时也很容易导致领导的决策失误。